Appel à communications – 2024

Processus d’examen et de sélection des présentations du comité d’éducation

Le comité de formation de l'IAEE est composé de membres qui sont des leaders reconnus de l'industrie possédant de nombreuses années d'expérience dans l'industrie. Le rôle du comité est d'examiner, de planifier et d'évaluer la programmation éducative de l'IAEE pour Expo! Expo ! Réunion annuelle et exposition de l'IAEE.

Le processus de sélection implique un examen de chaque complet présentation soumise avant la date limite. Les soumissions complétées comprennent les profils du responsable du contenu (conférencier) (c.-à-d. biographie, photo, références) pour chaque responsable du contenu de la session, les descriptions de la session et les objectifs d'apprentissage réalisables.

Toutes les présentations sont sélectionnées en fonction des informations soumises. Les personnes qui soumettent sont censées suivre attentivement toutes les instructions et fournir toutes les informations demandées. Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte. La grammaire, la ponctuation, etc. appropriées sont également examinées au cours de ce processus.

En règle générale, plus de présentations sont soumises que ce qui peut être accepté. Seules les meilleures présentations sont sélectionnées pour Expo ! Expo ! Réunion annuelle et exposition de l'IAEE.

Veuillez lire les informations ci-dessous avant de soumettre vos propositions ci-dessous.

L'appel à présentations de l'Expo! Expo! est ouvert du 3 mai au 7 juin !

Critères à soumettre

• LES ORGANISATEURS – Les organisateurs membres et non membres peuvent soumettre leur candidature pour une présentation.
• FOURNISSEURS MEMBRES – Fournisseurs membres de l’IAEE qui sont les exposants rémunérés à l'Expo peuvent soumettre pour examen à présenter et sont tenus de inclure un organisateur en tant que co-présentateur dans une présentation au format étude de cas. L'organisateur peut être soit un membre de l'IAEE, soit un organisateur non membre.
• FOURNISSEURS NON MEMBRES – Fournisseurs non membres qui sont les exposants rémunérés à l'Expo peut soumettre à l'examen des propositions présentées et sont tenus d’inclure un organisateur comme co-présentateur dans une présentation au format d’étude de cas. L'organisateur peut être soit un membre de l'IAEE, soit un organisateur non membre. Fournisseurs non membres ceux qui n'exposent PAS ne peuvent pas parler a l'événement.
• Politique relative aux conférenciers externes – Les conférenciers non professionnels de l’industrie peuvent soumettre leur candidature à une présentation. Il s'agit d'intervenants professionnels extérieurs dont l'activité principale est de parler et qui sont pas membres de l'AIEE. L'IAEE a toute discrétion quant aux personnes qualifiées pour cette catégorie de conférenciers.

Critères de sélection des présentations

Les soumissions de présentations sont évaluées selon les critères suivants :

1. Soumission complète de la présentation, soumise dans les délais.
2. Le niveau d’apprentissage de la session est adapté au public et au sujet.
3. Identification de trois résultats d’apprentissage exploitables qui suivent la phrase : Après avoir participé à cette session, les participants pourront :
4. Le contenu est ciblé, actuel, pratique ou innovant et doit permettre aux participants d'appliquer l'apprentissage dans des situations réelles.
5. L'éducation peut être envisagée et dispensée sous différents formats en fonction du format final de l'événement. Voir ci-dessous pour les formats spécifiques pour différents types de soumissions de session.

Publics cibles de l'IAEE

Les présentations doivent être adaptées aux publics cibles de l'IAEE et à l'un des domaines thématiques suggérés. Voir les sujets ci-dessous.

• Organisateurs d'événements B2B, B2C et LIVE
• Exposants
• Professionnels de la vente et du marketing

Formats de prestation des sessions

Ces séances seront dispensées sur place, en personne, au Los Angeles Convention Center.

• Ateliers de séances de formation générale
  • Séances d'information de 45 minutes impliquant 1 à 2 présentateurs maximum, qui incluent un contenu clé précieux et des points à retenir pertinents pour votre domaine de contenu où l'apprentissage des participants peut être appliqué immédiatement après la fin de la session, dans le rôle, le poste ou le champ de travail d'un participant.
  • Devrait impliquer 30 minutes de contenu et 15 minutes de questions-réponses ou une activité d'engagement du public et des discussions de groupe partagées.
• Discussions de groupe
• Format de type discussion ou entretien de 45 minutes, impliquant 3 panélistes et 1 modérateur qui dirige la discussion.
• Séances d'études de cas
• Présentations présentant un événement ou un scénario réel avec des défis, des solutions et des conseils. Un maximum de 3 présentateurs est autorisé.
• Séances de théâtre en salle d'exposition – Ces séances de 30 minutes se dérouleront dans une salle de spectacle et seront réservées à un public restreint de 20 à 30 personnes maximum. Elles permettront de fournir rapidement des informations et des conseils clés en rapport avec le sujet spécifique de votre proposition, tels que l’innovation, la créativité et les meilleures pratiques.
• Ateliers technologiques – Il s'agit d'ateliers d'application de compétences et d'activités pratiques d'une durée de 90 minutes (sous réserve de modifications).

Contenus 2024

Développement de scripts : stratégies de marketing pour un public captivant

Contenu conçu pour fournir aux participants une compréhension approfondie des dernières tendances, des meilleures pratiques et des stratégies de pointe pour un marketing réussi dans l'environnement commercial en évolution rapide d'aujourd'hui. Ce parcours couvrira un large éventail de sujets, du marketing numérique à la création de contenu en passant par la gestion de marque, l'acquisition de participants et l'engagement client, offrant aux participants des informations pratiques sur la manière de tirer parti des dernières techniques de marketing pour stimuler la croissance et le succès de l'entreprise.

Pleins feux sur le succès : maîtriser les ventes et les parrainages

Contenu conçu pour fournir des informations et des stratégies pratiques pour identifier, créer et améliorer les opportunités d'exposants et de parrainage, tout en identifiant de nouveaux potentiels de revenus et en développant vos compétences de vente pour répondre aux besoins continus des clients qui génèrent des revenus et la croissance de l'entreprise. Ce parcours couvrira un large éventail de sujets, de l'activation des sponsorings et de la prospection commerciale à la gestion et à la mesure des équipes commerciales.

Stagecraft Secrets : Améliorer la conception et les opérations des salons professionnels

Cette piste dédiée offre des informations et des stratégies concrètes pour améliorer les aspects stratégiques et opérationnels des salons et événements professionnels. Les participants acquerront des connaissances précieuses sur les approches rentables pour élever leurs spectacles et les amener au niveau supérieur grâce à la conception expérientielle. Adapté aux professionnels responsables des opérations et de l'exécution des événements, ainsi que de la conception des spectacles, ce contenu se concentre sur la création d'opportunités de marketing expérientiel en face à face percutantes. Apprenez à concevoir et organiser efficacement des salons professionnels et des événements tout en maximisant votre budget pour des résultats optimaux.

Reel Insights : Cultiver la santé, le bien-être et la sécurité

Contenu visant à favoriser la santé, la sécurité et le bien-être holistiques dans les modes de vie modernes grâce à des stratégies innovantes, des pratiques enrichissantes et des collaborations interdisciplinaires. Il vise à promouvoir des modes de vie sains, à mettre en œuvre des mesures de sécurité sur les lieux de travail ou dans les communautés, à offrir du soutien et des ressources en matière de santé mentale, à défendre des pratiques durables et respectueuses de l'environnement et à favoriser une culture du bien-être par l'éducation et la sensibilisation.

Director's Cut : façonner l'avenir des expositions

Ce parcours est organisé pour fournir aux participants des perspectives avant-gardistes et des idées de leaders de l'industrie concernant les tendances, la recherche et les technologies émergentes qui façonnent l'avenir des expositions et des salons professionnels. Les participants bénéficieront de solutions et de stratégies précieuses pour adapter stratégiquement leurs événements, en s'assurant qu'ils gardent une longueur d'avance et apportent constamment de la valeur à leurs parties prenantes.

Dans les coulisses de la technologie : une approche de laboratoire d'apprentissage pratique

Entrez dans le monde des expositions et des événements avec notre Laboratoire d'apprentissage technologique, proposant des expériences pratiques de collaboration expérimentale en IA, des applications du monde réel, des études de cas réelles de produits technologiques, et bien plus encore. Ces ateliers intimes, dirigés par des innovateurs et des experts en technologie, aideront les participants à acquérir les ressources et les outils nécessaires pour exploiter et façonner la technologie afin de répondre à leurs propres besoins uniques.

Définition du niveau d’apprentissage
Le public de l’IAEE comprend des personnes qui travaillent dans l’industrie depuis plus ou moins longtemps. Les participants de l'IAEE ont manifesté leur intérêt pour des sujets plus avancés. Pour répondre aux besoins des participants, les candidats sont encouragés à cibler des niveaux d'apprentissage intermédiaires à avancés. Les trois niveaux d'apprentissage pour les présentations comprennent :

Exécutif (niveau C – cadre supérieur – vice-président)

• L'apprenant suppose une compréhension avancée de l'industrie.
• L'apprenant occupe un poste de direction et recherche un apprentissage stratégique et un réseautage avec ses pairs.
• Une session de ce niveau peut couvrir des idées, des recherches, des technologies et des sujets stratégiques et complexes et convient mieux aux professionnels expérimentés du secteur.

Gérant (Gérant – Directeur)

• L'apprenant suppose une solide connaissance des concepts de l'industrie.
• L'apprenant possède un haut niveau de compétence dans la gestion de spectacles et la direction de projets et de personnes.
• Une session à ce niveau peut décrire des systèmes et des procédures sur des sujets moyennement complexes.

Personnel (Administratif – Coordonnateur – Étudiant)

• L'apprenant suppose une connaissance de base des concepts de l'industrie.
• L'apprenant possède des connaissances et des compétences de base mais peut ou non gérer des spectacles ou des personnes.
• Une session à ce niveau présente un aperçu des concepts et des fonctionnalités et convient mieux aux nouveaux professionnels.

Instructions de soumission

Les soumissions incomplètes ne seront pas examinées. Si vous avez plus d'un présentateur, veuillez fournir toutes les informations sur tous les présentateurs considérés dans la proposition.

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