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Liste de contrôle et rappels des délais d'inscription des exposants
Pour tirer le meilleur parti de votre expérience à Expo! Expo!, vous aurez besoin d'une planification et d'une logistique de qualité. Veuillez vous référer aux rappels et à la liste de contrôle en cliquant sur le bouton ci-dessous pour vous aider à optimiser votre investissement Expo! Expo!.
DÉLAIS POUR LES FORMULAIRES IAEE :
Vendredi 10 novembre – Plans de conception d'exposition sur l'île
Vendredi 10 novembre – Demande de salle de réunion
Vendredi 10 novembre – Formulaire d'accueil des exposants
Vendredi 10 novembre – Formulaire de nouvelles pour les exposants
Vendredi 10 novembre – Formulaire de notification de l'entrepreneur désigné par l'exposant (EAC)
Vendredi 10 novembre – Formulaire d'assurance de l'entrepreneur désigné par l'exposant (EAC)
Vendredi 10 novembre – Formulaire de demande de travail à heures prolongées
Vendredi 10 novembre – Certificats d'assurance responsabilité civile des exposants à envoyer (par courriel)
Lundi 20 novembre – CEIR : Formulaire de soumission pour une vente aux enchères silencieuse
DÉLAIS DE RÉSERVATION D'HÔTEL :
Lundi 13 novembre – Courtyard Dallas Downtown/Reunion District
Lundi 13 novembre – Hyatt Regency Dallas
Lundi 13 novembre – Hôtel Omni Dallas (hôtel du siège social)
DÉLAIS POUR LES PRESTATAIRES DE SERVICES :
Mardi 7 novembre – Photographie – Oscar & Associés – Commandez ici
Vendredi 10 novembre – Enregistrement vidéo en cabine – CNTV – Commandez ici
Lundi 13 novembre – Mobilier d'exposition – Mobilier de salon CORT – Commandez ici
Lundi 13 novembre – Air comprimé/Eau/Drainage
Lundi 13 novembre – Électricité – GES – Commandez ici
Lundi 13 novembre – Revêtement de sol – GES – Commandez ici
Mardi 14 novembre – AV – Grit Productions et Expositions – Commandez ici
Mardi 14 novembre – Restauration - Sodexo en direct – Commandez ici
Mardi 14 novembre – Internet et Télécom – Ville intelligente – Commandez ici
Vendredi 17 novembre – Plantes et/ou Fleurs – Créations végétales de la Convention – Commandez ici
Lundi 27 novembre – Récupération de leads – Carte d'échange – Informations ici
Lundi 4 décembre – Souscrire une assurance responsabilité civile générale pour les exposants – Stratégies de risque – Commandez ici
DÉLAIS D'EXPÉDITION :
Jeudi 26 octobre – Avancement vers l'entrepôt (premier jour pour commencer à arriver).
Lundi 13 novembre – Date limite de remise pour les commandes reçues avec paiement.
Mercredi 22 novembre – Dernier jour pour que les expéditions anticipées arrivent à l'entrepôt sans suppléments.
INSCRIPTION DU PERSONNEL DU STAND :
Début dimanche 3 décembre, seuls le personnel du stand et les fournisseurs exposants présents à la réunion complète auront accès au salon. Gagnez du temps sur le chantier ! Assurez-vous que tout le personnel de votre stand soit inscrit avant le début de l'Expo!.
Contactez Beverly Elliott, CEM, belliott@iaee.com pour plus d'informations.
